Software Bitácora ERP
Módulo de Aduanas
Para tránsito Internacional, Import & Export

Software ERP para una gestión global de las Aduanas
Gestión Aduanera Integral
La automatización total para tus gestiones aduaneras
El Módulo Aduanas de Bitácora ERP ofrece una solución integral para la gestión de procesos aduaneros, incluyendo la tramitación de documentos, la emisión de la documentación necesaria y la presentación telemática a la Aduana Española.
Este módulo facilita el manejo eficiente y automático de las gestiones aduaneras, reduciendo el tiempo de proceso y minimizando los errores al automatizar gran parte de las tareas relacionadas con el despacho aduanero y la facturación.
El Módulo Aduanas de Bitácora ERP es una herramienta fundamental para empresas que gestionan importaciones, exportaciones y tránsito internacional de mercancías. Permite la creación de:

Documentos aduaneros.

La automatización de tarifas y facturación.

La integración con la base de datos arancelaria.

La gestión telemática de los envíos aduaneros a la Aduana Española.

Beneficios clave del Módulo de Aduanas
Reducción de la entrada manual de datos
Gestión centralizada de todas las operaciones aduaneras.
Automatización de la presentación telemática a la Aduana Española.
Optimización del control de garantías y pagos a la Aduana.

POR SI TIENES DUDAS
¿Por qué Elegir el Módulo Aduanas de Bitácora ERP?
El Módulo Aduanas de Bitácora ERP es la solución ideal para empresas que gestionan operaciones de importación, exportación y tránsito internacional.
Su integración con la base de datos arancelaria y la posibilidad de automatizar procesos complejos como la presentación telemática a la Aduana Española y la gestión de tarifas, garantizan una gestión aduanera más eficiente y conforme con la legislación vigente.
Principales Funcionalidades del Módulo de Aduanas
Gestión de DUAs (Declaraciones Únicas de Aduanas)
- Creación de DUAs (Import, Export, Tránsito): Generación de DUAs con posibilidad de copiar y reutilizar plantillas configurables para procesos recurrentes.
- Confección de DUA para Gobierno Canario y Aduana en un solo expediente: Integración de todos los documentos en un solo expediente para facilitar la gestión.
- Reducción de la entrada de datos: Minimización de la carga manual mediante la reutilización de datos previamente ingresados.
- Confección de T2L, ENS, EXS, DVD: Generación automática de documentos como T2L (Transporte Internacional), ENS (Safety & Security), EXS (Exención de Seguridad), y DVD (Declaración de Valor de la Mercancía) a partir de los DUAs de importación.
- Aplicación de tarifas vinculadas al DUA: Vinculación automática de tarifas de aduanas y otros conceptos a cada DUA.
- Generación de Prefactura Automática: Emisión de prefacturas con todos los impuestos y tarifas reflejados en el DUA, con otros conceptos configurables según los servicios prestados.
- Búsquedas y Filtrados de DUAs: Funciones avanzadas de búsqueda por varios campos dentro del DUA (cliente, fecha, tipo de mercancía, etc.).
- Vinculación de operaciones aduaneras a expedientes económicos: Registro de las operaciones aduaneras dentro de expedientes económicos para tener todo el proceso documentado y accesible.
- Agrupación de operaciones aduaneras: Posibilidad de agrupar todas las operaciones aduaneras en un único expediente, facilitando su seguimiento y organización.
Integración con la Base de Datos Arancelaria
Conexión a dbTaric: Acceso directo a la base de datos arancelaria dbTaric para consultar las tarifas arancelarias y otros detalles importantes de las mercancías.
Presentación Telemática a la Aduana
- Estación EDI para Presentaciones Masivas: Estación EDI (Intercambio Electrónico de Datos) que permite gestionar y controlar las presentaciones telemáticas a la Aduana Española de manera masiva.
- Envío Telemático de Mensajes: Envío telemático de diversos documentos a la Aduana Española, como DUA (Import, Export, Tránsito), ENS / EXS, T2L, CUB, TNN, AVI, OBS, Bajos Valores, A7, entre otros.
- Salidas DDA y Mensajes SDD: Emisión de salidas DDA (Declaración de Despacho Aduanero) y otros mensajes necesarios para completar las gestiones aduaneras.
- Módulo EDI Multiplataforma: Módulo EDI externalizable, que puede adaptarse a diferentes plataformas y necesidades de integración con otros sistemas.
Control de Garantías y Pagos
- Control de Garantías: Gestión de las garantías y pagos asociados a la Aduana y al Gobierno Canario.
- Listados de Pagos Pendientes: Generación de listados de pagos pendientes tanto de garantías propias como indirectas, con avisos de vencimiento de pago a los clientes con aval propio.
- Conectividad con el Módulo de Contabilidad: Integración directa con el módulo de contabilidad de Bitácora ERP para la generación automática de asientos de pago.
Informes y Documentación
- Generación de Documentación: Generación automática de todos los documentos aduaneros relevantes, como DUA, EUR, ATR, T1, DV1, Carpeta Expediente, Levante, y Certificado de Importación.
- Informes Personalizados: Posibilidad de crear informes personalizados sobre el estado de los expedientes aduaneros, pagos pendientes, y más.
Gestión de Incidencias
- Adaptación a los Procedimientos OEA (Operador Económico Autorizado): Cumplimiento de los procedimientos OEA para gestionar las incidencias y requerimientos de forma eficiente.
- Registro Automático de Incidencias: Registro automático de incidencias, requerimientos y pendencias derivadas del proceso aduanero.
- Avisos Automáticos: Generación de avisos automáticos sobre incidencias y pendencias para agilizar su resolución.
- Informes OEA y Registro de Instancias: Emisión de informes OEA y seguimiento de instancias, solicitudes y requerimientos relacionados con la gestión aduanera.
Tarifas y Facturación
- Establecimiento de Tarifas Personalizadas: Configuración de tarifas tanto para ventas como para costes en función de los servicios aduaneros prestados.
- Generación de Previsión de Ventas y Costes: Creación de previsiones de ventas y costes basadas en las tarifas configuradas.
- Generación Automática de Prefacturas y Facturas: Generación automática de prefacturas y facturas basadas en las previsiones de ventas y costes.
Automatismos en Procesos
- Envío Automático de DUAs, Levante y EAL: Envío automático de documentos en formato PDF, como DUAs, Levante, y EAL, por correo electrónico tras obtener el canal de la Aduana.
- Generación Automática de Incidencias y Pendencias: Creación de incidencias y pendencias de manera automática en función de las gestiones realizadas.
- Facturación y Envío Automático de Facturas y DUAs: Valoración, facturación y envío de facturas y DUAs por correo electrónico tras la obtención del canal de la Aduana.
- Archivo Digital Automático: Almacenamiento y organización de toda la documentación relacionada en formato digital para su fácil acceso.
Ventanilla Única Aduanera
- Confección y Envío del Pre-DUA: Elaboración y envío del Pre-DUA a través de la Ventanilla Única Aduanera para agilizar el proceso aduanero.
- Tratamiento de Servicios Web para la Documentación Aduanera: Integración de servicios web para la adición de documentos y servicios para-aduaneros directamente en el sistema.
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