Software Bitácora ERP
Módulo Facturación
Automatización de los procesos de facturación

Software ERP para una gestión integral de la Facturación
Gestión de la Facturación Completa
La automatización para tu gestión financiera
El Módulo de Facturación de Bitácora ERP ofrece una solución completa para la gestión y automatización de los procesos de facturación en empresas especializadas en Tráfico Marítimo, Aéreo y Terrestre.
Este módulo permite todo en un único sistema integrado que optimiza la gestión financiera:

Definir conceptos de facturación.

Asociarlos a cuentas contables.

Calcular impuestos.

Gestionar tarifas de coste y venta.

Emitir facturas con gran flexibilidad.

Beneficios clave del Módulo de Facturación
Automatización de la Facturación
El módulo permite una automatización completa del proceso de facturación, desde la generación de facturas hasta su envío, ahorrando tiempo y reduciendo errores.
Flexibilidad en la Gestión de Tarifas
La posibilidad de definir tarifas por diferentes criterios, como ubicación, tipo de servicio o cliente, permite a las empresas adaptarse a diversas condiciones de mercado.
Cumplimiento de Normativas Fiscales
Con el cálculo automático de IVA y IGIC, el módulo garantiza el cumplimiento de las normativas fiscales locales e internacionales.
Integración con Contabilidad
La integración con el sistema contable asegura que todas las facturas y pagos estén correctamente imputados en los libros contables, facilitando la conciliación y el seguimiento financiero.
Mejora de la Gestión de Proveedores y Clientes
La recepción de facturas de proveedores y el envío de facturas a clientes a través de diversos canales facilita una comunicación fluida y un mejor control de los flujos financieros.

POR SI TIENES DUDAS
¿Por qué Elegir el Módulo de Facturación de Bitácora ERP?
El Módulo de Facturación de Bitácora ERP es la solución perfecta para empresas dedicadas al Tráfico Marítimo, Aéreo y Terrestre, proporcionando un control detallado de la facturación, la gestión de tarifas y el cálculo de impuestos de manera automatizada.
Con su integración con otros módulos del ERP, como la contabilidad y la gestión de operaciones, garantiza una gestión financiera precisa y eficiente.
Principales Funcionalidades del Módulo de Facturación
Facturación
- Definición de Conceptos de Facturación: configuración de los conceptos de facturación, permitiendo asociar cada uno a cuentas contables según el ámbito (tráfico, importación/exportación, departamento).
- Cálculo Automático de IVA / IGIC: cálculo automático de impuestos como el IVA (Impuesto sobre el Valor Añadido) y el IGIC (Impuesto General Indirecto Canario) según la normativa vigente, aplicando las tarifas correspondientes a cada operación.
- Gestión de Estados de Facturación: control interno de las imputaciones y valoraciones mediante la gestión de distintos estados de facturación, permitiendo un seguimiento detallado de cada proceso de facturación.
- Valoración de Partidas / Expedientes para su Posterior Facturación: valoración automática de partidas y expedientes para generar las facturas correspondientes, facilitando la consolidación de operaciones y el control de la facturación.
- Facturación Individual y Agrupada a Partir de Previsiones: emisión de facturas de manera individual o agrupada, basándose en previsiones previas, mejorando la eficiencia del proceso y adaptándose a las necesidades de cada cliente.
- Facturación a Nivel de Partida / Expediente: posibilidad de facturar por partida o expediente, según el tipo de operación, asegurando una mayor precisión en la facturación.
- Agrupación de Facturas por Cliente y Periodo: agrupación de facturas de un mismo cliente en un único documento, o bien por periodo de facturación, facilitando el control de pagos y la gestión administrativa.
- Envío de Facturas por Diferentes Canales: emisión y envío de facturas por email, XML, CSV, XLS y e-Factura, adaptándose a las necesidades de cada cliente y la normativa vigente en cada caso.
- Recepción de Facturas de Proveedor: recepción automática y manual de facturas de proveedor, con la posibilidad de integrarlas en el sistema basándose en las previsiones y los datos de los expedientes.
- Pre-Facturas: generación de pre-facturas basadas en las previsiones de venta, permitiendo gestionar las facturas de manera anticipada y tener un control sobre el flujo de ingresos.
Tarifas
- Tarifas de Coste: definición y gestión de tarifas de coste para cada tipo de servicio, con la posibilidad de aplicar tarifas por niveles, según las características de cada operación.
- Precios FOB: gestión de precios FOB (Free On Board), permitiendo establecer tarifas según las condiciones de entrega y el tipo de mercancía.
- Precios por Aeropuerto/Puerto/Línea/Ciudad/CP: establecimiento de precios por ubicación, ya sea por aeropuerto, puerto, línea, ciudad o código postal, para personalizar las tarifas en función de la zona geográfica.
- Precios por País: definición de precios diferenciados por país, permitiendo establecer tarifas globales o adaptadas a mercados específicos.
- Precios por Zona: gestión de tarifas por zonas geográficas, permitiendo ajustar los precios en función de los costos de transporte o servicios específicos de cada área.
- Tarifas de Venta: configuración de tarifas de venta con precios por cliente, grupos de clientes o tarifas generales, asegurando la flexibilidad necesaria para adaptarse a los distintos segmentos del mercado.
- Ofertas de Venta: creación de ofertas de venta basadas en tarifas predeterminadas o tarifas directas, permitiendo ofrecer precios especiales a los clientes.
- Ofertas Puntuales: generación de ofertas puntuales adaptadas a necesidades específicas de los clientes, tomando como base las tarifas disponibles o acuerdos especiales.
- Definición de Múltiples Reglas de Cálculo: configuración de diversas reglas de cálculo para personalizar las tarifas, incluyendo descuentos, sobrecostos, y otras variables que afecten al precio final.
Confían en nosotros










Programa una demostración del Módulo de Facturación
Explorar nuestras soluciones en acción con una demostración en vivo adaptada a tus necesidades específicas.
Analizar juntos los desafíos y objetivos de tu organización para ofrecerte un enfoque a medida que potencie tu competitividad.
Probar las capacidades del software sin compromiso y entender cómo puede integrarse con tus operaciones actuales.
Descubrir cómo Bitácora ERP puede transformar la gestión de tu negocio logístico y optimizar tus procesos operativos.
CONSENTIMIENTO PARA EL TRATAMIENTO DE DATOS PERSONALES
SOFT CATALUNYA SL es el Responsable del tratamiento de los datos personales del Usuario y le informa de que estos datos se tratarán de conformidad con lo dispuesto en el Reglamento (UE) 2016/679, de 27 de abril (GDPR), y la Ley Orgánica 3/2018, de 5 de diciembre (LOPDGDD), por lo que se le facilita la siguiente información del tratamiento:
Fines y legitimación del tratamiento: mantener una relación comercial (por interés legítimo del responsable, art. 6.1.f GDPR) y envío de comunicaciones de productos o servicios (con el consentimiento del interesado, art. 6.1.a GDPR).
Criterios de conservación de los datos: se conservarán durante no más tiempo del necesario para mantener el fin del tratamiento o existan prescripciones legales que dictaminen su custodia y cuando ya no sea necesario para ello, se suprimirán con medidas de seguridad adecuadas para garantizar la anonimización de los datos o la destrucción total de los mismos.
Comunicación de los datos: no se comunicarán los datos a terceros, salvo obligación legal.
Derechos que asisten al Usuario:
– Derecho a retirar el consentimiento en cualquier momento.
– Derecho de acceso, rectificación, portabilidad y supresión de sus datos, y de limitación u oposición a su tratamiento.
– Derecho a presentar una reclamación ante la Autoridad de control (www.aepd.es) si considera que el tratamiento no se ajusta a la normativa vigente.
Datos de contacto para ejercer sus derechos:
SOFT CATALUNYA SL. AVDA. CARRILET, 3 4 – 08902 L’HOSPITALET DE LLOBREGAT (Barcelona). E-mail: mmoralejo@sctrade.es